Gestionnaire de Scolarité - Admissions et International H/F - Service Public

Le service des études compte 11 agents, répartis en 4 pôles : scolarité, international, professionnalisation, documentation. L'agent est rattaché au pôle scolarité, qui comprend 1 responsable et 2 agents, chacun en charge d'un cycle (licence, master).

Liaisons hiérarchiques : Responsable du pôle relations internationales (N+1), cheffe du service des études (N+2)
Liaisons fonctionnelles : service des études, enseignants, étudiants, personnels administratifs et techniques de l'école, intervenants extérieurs,...

Au sein du service des études, et sous l'autorité de la responsable des relations internationales, l'agent(e) est en charge des missions suivantes :
A. Suivi global des étudiants internationaux de l'ENSAB
- Assure le suivi administratif des étudiant·es Campus France / DAP : suivi de la campagne d'admission, mise à jour du site, réponse aux demandes d'information, gestion des plateformes, instruction des dossiers, préparation de la commission et des oraux d'admission, rédaction des comptes rendus de commission, transmission des convocations puis résultats, gestion des inscriptions administratives et pédagogiques, suivi de scolarité
- Assure le suivi administratif des mobilités entrantes : suivi de la campagne de candidature des mobilités d'étude, mise à jour du site, réponse aux demandes d'information, instruction des dossiers, suivi des contrats pédagogiques, inscriptions administratives et pédagogiques, gestion des fins de mobilité
- Contribue à la mise en oeuvre des dispositifs d'accompagnement : mise en place du système de parrainage, organisation des cafés internationaux et de la journée d'accueil, rendez-vous de bilan de fin de mobilité, diffusion des informations utiles au cours du séjour
- Assure le suivi de la convention de partenariat avec le CROUS
- Assure le suivi administratif des cours de FLE
- Contribue à la mise en oeuvre des offres de formation multilingues (parcours English Friendly notamment).
B. Suivi administratif et logistique de l'internationalisation des formations
- Contribue à la gestion des mobilités sortantes : suivi de la campagne de candidature des mobilités d'étude, suivi administratif des mobilités de stage, mise à jour des tableaux de suivi, établissement des contrats de mobilité, suivi des plateformes Erasmus+, communication auprès des étudiants, suivi des fins de mobilité.
- Contribue à la mise en place des voyages d'étude internationaux (L2 et Master) en lien avec la scolarité et le service financier
- Suivi administratif des offres de formation multilingues (Espagnol, English-Friendly...)
- Soutien administratif et logistique à l'organisation des workshops sur site et hors site : suivi administratif des participants, transmission des informations aux établissements partenaires, gestion des bourses Erasmus+, contribution à l'organisation des temps forts
C. Vie du pôle
- Co-gère la boîte générique ****@****.**
- Participe aux commissions internationales et rédige les comptes-rendus
- Participe aux réunions d'équipe
- Contribue à la mise à jour des indicateurs
- Participation au rangement et à l'archivage des documents
- Contribue à l'organisation d'évènements à dimension internationale
- Contribue au développement et à la mise à jour des supports de communication (web, papier, vidéo, plateforme...)

Profil recherché : Expérience en gestion de scolarité et/ou expérience dans un établissement public de l'enseignement supérieur appréciées.

Compétences techniques :
o Maîtrise les logiciels de bureautique (Word, Excel)
o Connaissance de l'outil Parcoursup et des procédures d'admission et d'inscription dans le supérieur
o Notions relatives au fonctionnement et à l'organisation de l'enseignement supérieur
o Notions administratives relatives au fonctionnement d'un établissement public

Savoir-faire :
o Autonomie, rigueur, sens de l'organisation
o Aisance rédactionnelle
o Capacité à rendre compte

Savoir-être :
o Aisance relationnelle et goût du contact
o Sens de l'initiative
o Capacité à travailler en équipe
o Sens du service public

• Sens du relationnel
• Anglais
• Autonomie
• Excel
• Compte-rendu
• Word
• Pro-activité
• Espagnol
• Sens de l’organisation