Gestionnaire Ressources Humaines des Aesh à la Dae - Rectorat de Rennes 35 H/F - Rectorat de Rennes

La Division des Accompagnants Élèves (DAE) a pour mission de gérer les aspects administratifs, juridiques, et financiers, ainsi que l'accompagnement des Accompagnants d'Élèves en Situation de Handicap (7200 AESH) et des Assistants d'Éducation en CDI (600 AED) de l'académie de Rennes. Elle accompagne les Services départementaux de l'école inclusive des Directions des Services Départementaux de l'Éducation Nationale (DSDEN) dans la gestion des Accompagnants d'Élèves en Situation de Handicap (AESH) et des Assistant d'éducation (AED) en CDI. Elle assure la gestion administrative et financière de ces personnels ainsi que leur accompagnement individuel tout au long de leur parcours professionnel.Le pôle AESH de la DAE est composé de 17 gestionnaires (catégories B et C), 1 cheffe de pôle AESH-AED et coordinatrice (catégorie B), 2 assistants administratifs, 1 adjoint à la cheffe de division (A) et 1 cheffe de division (A).

Sous la responsabilité de l'adjoint à la cheffe de division et en lien étroit avec la cheffe de pôle et coordinatrice, l'agent exerce au sein du pôle AESH les missions suivantes :

Activités principales, en lien avec les services, l'adjoint à la cheffe de division et les coordinatrices

Gestion administrative individuelle et financière des AESH (80%) :

-produire les actes relatifs aux différentes positions administratives des AESH ;

-préparer les éléments utiles à la paie et en assurer la bonne mise en oeuvre ;

-mettre à jour les données relatives aux agents ;

-informer et conseiller les agents sur leur carrière et leur rémunération

-suppléer en cas de besoin l'absence d'un collègue ;

-effectuer le classement des pièces aux dossiers des personnels AESH ;

Activités transverses réparties entre l'ensemble des gestionnaires de catégorie B (20%) :

-Gérer les congés dits longs des AESH (saisine du conseil médical Départemental et suivi des dossiers), et les licenciements pour inaptitude physique,

-Instruction et suivi des congés formation professionnelle

-Préparer et suivre l'instance de dialogue social - commission paritaire consultative (CCP),

-Instruire les demandes de rupture conventionnelle et accompagner les personnels dans cette démarche,

-Instruire et gérer des frais de déplacements des personnels exerçant sur plusieurs établissements,

-Assurer une veille réglementaire,

-Suivre les autorisations d'absences et les autorisations de cumul d'activités,

-Suivre les indus de rémunération et les contestations de titres de perception.

-Pilotage des congés dits longs des AESH : saisine du Conseil médical départemental, suivi complet des dossiers, reporting.

-Instruction et suivi des congés formation professionnelle

-Tutorat des nouveaux gestionnaires

-Contribuer à l'élaboration des outils à destinations des AED CDI (livret accueil, FAQ....).

Connaissances :

• Connaître son environnement professionnel,
• Règles de gestion administrative des ressources humaines en application des textes statutaires,
• Réglementation RH des agents contractuels de l'État,
• Connaissances financières spécifiques à la paie des agents contractuels.

Compétences opérationnelles :

• Organiser et planifier ses activités dans le cadre du calendrier de service,
• Savoir planifier et respecter des délais,
• Apporter des réponses à des besoins spécifiques,
• Gérer les aléas,
• Travail efficace en équipe,
• Bureautique et logiciel spécifique RH du domaine géré (EPP, bureautique, courriel, internet),
• Traiter des données et des informations à caractère confidentiel,
• Maitrise des outils bureautiques courants et des bases de données,
• Rédiger et s'exprimer à l'oral.

Compétences comportementales :

• Sens de l'organisation,
• Autonomie et prise d'initiative,
• Rigueur et fiabilité,
• Sens de la confidentialité,
• Avoir le sens des relations humaines,
• Être disponible, réactif et à l'écoute des usagers et des services,
• Capacité à gérer les situations sensibles,
• Contribuer à une démarche de qualité du service public,
• Savoir rendre compte par écrit et/ou par oral,
• Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service.

• SGBD
• Autonomie
• Pro-activité
• Contrôle qualité
• Paie
• Réactivité
• Sens de l’organisation