Gestionnaire Ressources Humaines des Aed à la Dae - Rectorat de Rennes 35 H/F - Rectorat de Rennes

Les missions s'exercent au sein de la Division des Accompagnants Élèves (DAE) qui gère les aspects administratifs, juridiques, et financiers, ainsi que l'accompagnement des Accompagnants d'Élèves en Situation de Handicap (7200 AESH) et des Assistants d'Éducation en CDI (600 AED) de l'académie de Rennes, en lien avec les Services départementaux de l'école inclusive des Directions des Services Départementaux de l'Éducation Nationale (DSDEN).Placé sous l'autorité de l'adjoint à la cheffe de division et à la cheffe de pôle vous intégrerez une équipe de 25 gestionnaires (catégories B et C), 1 cheffe de pôle AESH-AED et coordinatrice paie (catégorie B), 2 assistants administratifs, 1 adjoint à la cheffe de division (A) et 1 cheffe de division (A).La DAE apporte un appui aux établissements publics locaux d'enseignement (EPLE) dans la gestion des Assistants d'Éducation (AED).Le pôle AED CDI, composé de 2 gestionnaires RH de catégorie B, assure :-la gestion des remplacements des AED (CDD et CDI) pour l'ensemble de l'académie,-le conseil aux chefs et cheffes d'établissement sur les situations RH individuelles et collectives.

Missions principales, en lien avec les services départementaux de l'école inclusive des Directions des Services Départementaux de l'Éducation Nationale (DSDEN), l'adjoint à la cheffe de division et la cheffe de pôle :

Gestion RH des AED CDI

- Analyser et appliquer la réglementation relative aux agents contractuels de l'État,

- Instruire des dossiers individuels et collectifs à caractère complexe,

- Assurer une expertise de premier niveau auprès des établissements et des services,

- Organiser, planifier et prioriser son activité dans le respect des échéances,

- Produire des analyses et des données d'aide à la décision,

- Contrôler la conformité des actes administratifs et des procédures,

- Assurer le suivi et la fiabilisation des données RH,

- Exploiter les outils SIRH et les bases de données,

- Traiter des données et informations à caractère confidentiel,

- Gérer les situations complexes et les aléas de gestion,

- Rédiger des courriers, notes et réponses à caractère administratif,

- Travailler en réseau avec les établissements et les partenaires institutionnels,

- Rendre compte de son activité et formuler des propositions d'amélioration.

Gestion de la dotation de remplacement des AED

- Instruire, traiter et suivre les demandes de remplacement émanant des établissements.

- Contrôler la fiabilité des données et des informations transmises.

- Rédiger les courriers ou courriels de réponse aux établissements.

- Informer et conseiller les établissements sur la gestion de la dotation en lien avec l'adjoint, la cheffe de pôle.

- Assurer le reporting des dotations AED en lien avec la DIVE.

Dossiers transversaux

- Gérer les congés dits longs des AED en CDI et des AESH d'un département de l'académie : saisine du Conseil médical départemental, suivi complet des dossiers, reporting.

- Instruction et suivi des congés formation professionnelle, des ruptures conventionnelles

- Interventions éventuelles auprès des établissements en lien Chargé(e) de mission aide et conseil - assistants de direction en EPLE

- Élaborer des outils à destinations des AED CDI (livret accueil, FAQ....)

- En soutien aux pôles AESH (gestion administrative et financière) en tant que de besoins.

Perspectives d'évolution :

-Renforcement de la dématérialisation des procédures de gestion RH,

-Évolution régulière de la réglementation applicable aux agents contractuels,

-Développement des activités d'expertise et de conseil auprès des établissements,

-Renforcement des exigences de fiabilisation des données et de sécurisation des procédures,

-Développement de la polyvalence et du travail en réseau.

Connaissances :

• Connaître son environnement professionnel,
• Règles de gestion administrative des ressources humaines en application des textes statutaires,
• Réglementation RH des agents contractuels de l'État,
• Connaissances financières spécifiques à la paie des agents contractuels.

Compétences opérationnelles :

• Organiser et planifier ses activités dans le cadre du calendrier de service,
• Savoir planifier et respecter des délais,
• Apporter des réponses à des besoins spécifiques,
• Gérer les aléas,
• Travail efficace en équipe,
• Bureautique et logiciel spécifique RH du domaine géré (EPP, bureautique, courriel, internet),
• Traiter des données et des informations à caractère confidentiel,
• Maitrise des outils bureautiques courants et des bases de données (BI4),
• Rédiger et s'exprimer à l'oral.

Compétences comportementales :

• Sens de l'organisation,
• Autonomie et prise d'initiative,
• Rigueur et fiabilité,
• Sens de la confidentialité,
• Avoir le sens des relations humaines,
• Être disponible, réactif et à l'écoute des usagers et des services,
• Capacité à gérer les situations sensibles,
• Contribuer à une démarche de qualité du service public,
• Savoir rendre compte par écrit et/ou par oral,
• Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service.

L'adaptation à l'emploi est assurée en proximité par les collègues en poste.

• SGBD
• Reporting
• Autonomie
• Pro-activité
• Contrôle qualité
• SIRH
• Traitement du courrier
• Paie
• Réactivité
• Sens de l’organisation