Sgcd35 - Adjoint·e au Chef du Pôle Pilotage Budgétaire Ppb au Sein du Service des Finances H/F - Préfecture d'Ille-et-Vilaine

RIFSEEP: 2
Fondements juridiques: Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.
Personnes à contacter:
Chef du service des finances:
Laurent DOISNEAU-HERRY: ****@****.**
**.**.**.**.** ou **.**.**.**.**

Cheffe du pôle pilotage budgétaire:
Audrey MANDIN: ****@****.**
**.**.**.**.** ou **.**.**.**.**

Sous l'autorité hiérarchique du chef du chef de pôle, l'adjoint au chef du pôle pilotage budgétaire assure des missions de management et des missions budgétaires. Le pôle est chargé du pilotage des enveloppes de crédits allouées à l'unité opérationnelle (UO) d'Ille-et-Vilaine sur le programme 354 et le compte d'affectation spéciale 723 pour tout ce qui concerne le fonctionnement des services de l'administration territoriale de l'État (ATE) dans le département.
Management:
Outre le chef de pôle et son adjoint, le pôle pilotage budgétaire se compose d'un gestionnaire de catégorie B et d'un gestionnaire de catégorie C
- Seconde le chef du pôle pilotage budgétaire dans les missions suivantes:
- Anime et coordonne le fonctionnement du pôle
- Répartit l'activité entre les agents du pôle
- Assure la continuité de service au sein du pôle
- Supervise le travail des agents
- Assure la suppléance du chef du pôle qui exerce aussi la fonction d'adjoint au chef du service des finances

Pilotage budgétaire:
- Pilote les crédits de fonctionnement et d'investissement, au niveau départemental: rôle de responsable d'UO pour le budget 354 et le CAS immobilier 723 : répartition des dotations, suivi macro des dépenses, allocation des ressources aux centres de coûts, préparation et animation des dialogues de gestion
- Participe au pilotage des crédits du titre 2 du P354 de l'UO35 ainsi que des 3 autres UO bretonnes par convention de délégation de gestion avec le SGAR, RBOP du 354. Suivi et pilotage budgétaire des effectifs, y compris les contractuels, et de la masse salariale
- Responsable de la fin de gestion départementale
- Soutien et assistance opérationnelle des services de l'UO35 sur les sujets financiers
- Conception et développement de tableaux de bord sur le hors-titre 2.

Participation aux dossiers transversaux du service des finances:
- Contrôle interne financier
- Contrôle qualité
- Indicateurs de performance

Connaissances techniques:
- avoir des compétences sur les règles et processus budgétaires et comptables : niveau maîtrise - requis
- avoir des compétences en informatique/bureautique: niveau maîtrise - requis
- connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise - requis
- avoir des compétences juridiques : niveau pratique - requis
- avoir des compétences des outils Chorus et Optim'ATE : niveau pratique - requis

Savoir- faire:
- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
- savoir manager une équipe :niveau maîtrise - requis
- savoir s'organiser :niveau maîtrise - requis
- savoir analyser : niveau maîtrise - requis
- savoir négocier : niveau maîtrise - requis

Savoir-être:
- savoir s'adapter: niveau maîtrise - requis
- savoir communiquer, être à l'écoute : niveau maîtrise - requis

• Processus budgétaire
• OPTIMS.PMS
• Chorus
• Contrôle interne
• Capacité d'écoute
• Contrôle qualité
• Management d'équipe