Assistante Administrative H/F - Lasecurecrute.fr

CPAM D'ILLE-ET-VILAINE

Pour protéger durablement la santé de chacun, la CPAM d'Ille-et-Vilaine agit au quotidien pour l'accès aux droits et aux soins des assurés. La qualité du service rendu, le sens du service public, la solidarité et l'esprit de responsabilité fondent au quotidien l'action des 950 collaborateurs de l'Assurance Maladie d'Ille-et-Vilaine, mobilisés au service des assurés, des professionnels de santé et des employeurs.

Au sein de la Direction des Ressources de la CPAM 35, le PRECI (Pôle Régional de Compétences Immobilières) Bretagne - Pays de la Loire est un service régional d'expertise en gestion immobilière, basé à Rennes.

Notre équipe pluridisciplinaire est composée de 4 collaborateurs :

• Un Responsable de service, architecte
• Une adjointe, diplômée en architecture
• Un dessinateur en bâtiment
• Une assistante (poste à pourvoir)

Notre mission :

Accompagner les organismes de Sécurité Sociale des deux régions (Bretagne et Pays de la Loire) dans la conception, l'optimisation et la valorisation de leur patrimoine immobilier, pour des espaces fonctionnels, durables et adaptés aux besoins des assurés.ées et des agents.

Le PRECI recherche de son assistant.e, pourquoi pas vous ?

Description du poste

1¿¿ Gestion administrative et organisationnelle

• Préparer et suivre les dossiers : Constituer, mettre à jour, suivre les échéances et archiver les dossiers administratifs et techniques du service (plans, contrats, comptes-rendus).
• Organiser et maintenir une base documentaire structurée (outils collaboratifs, partage de fichiers).
• Tenir à jour la base de données du patrimoine immobilier sur l'applicatif national (création, modification, archivage site).

2¿¿Relation avec nos interlocuteurs

• Etre en relation avec les prestataires extérieurs : Être le.a référent.e lors des réunions régionales, séminaires ou événements organisés par le PRECI (logistique, suivi des participants, coordination).
• Trier, répondre et redistribuer les emails entrants dans la boîte mail commune, assurer un suivi rigoureux des demandes.

3¿¿ Organisation d'évenements et logistique du service

• Réunions, séminaires : salles, invitations, matériel, accueil des participants, suivi des comptes rendus. Vous orchestrez tout de A à Z.
• Gérer les déplacements de l'équipe : transports, hébergements, inscriptions
• Coordination interne/externe : Anticiper les besoins (matériel, intervenants, timing) pour des réunions fluides et productives.

4¿¿Communication

• Contribuer à la communication auprès du réseau des gestionnaires immobiliers sur le groupe LIAM, mise en forme d'articles, diffusion d'information nationale, veille documentaire etc...
• Mise en forme des supports de présentation : préparer et corriger les supports de présentation pour les réunions régionales ou webinaires.

Déplacements à prévoir une à deux fois par an.

Profil recherché

Vos compétences

Vous avez une experience significative dans l'assistanat

Vous êtes autonome et proactif.ve (anticiper les besoins et proposer des solutions)

Vous êtes organisé·e et créatif·ve

Vous avez l'esprit de synthèse

Vos qualités relationnelles sont reconnues

Vous maîtrisez les outils informatiques :

• Pack Office (Excel, Word, PowerPoint avancé).
• Outils collaboratifs (Zoom, SharePoint, Outlook).

Connaissance milieu immobilier / agence d'architecture ou appétence pour la matière appréciée

Informations complémentaires

Conditions de travail :

Rémunération : Niveau 4A (coefficient 264) de la grille du personnel administratif, soit une rémunération de 2 009 € brut mensuel + 2 primes soit l'équivalent de 28 124 € brut annuel.

Télétravail possible sur cette fonction à autonomie constatée.

Lieu de travail : Rennes - quartier Rennes gare

Date de prise de fonction : dès que possible

Process de recrutement :

Le recrutement fera l'objet d'une sélection par des tests écrits et d'un entretien individuel le 10 novembre 2026.

Une sélection sur dossiers des candidatures pourra être effectuée avant toutes autres modalités de recrutement.

Pensez à prévenir en parallèle votre responsable.

La personne retenue devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme et au respect des règles de déontologie.

Dans le cadre de sa politique diversité, la CPAM d'Ille-et-Vilaine veille à l'égalité Femmes/Hommes et étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Contact

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !

• Outlook
• Sens du relationnel
• Créativité
• Bases documentaires
• Veille documentaire
• Organisation d'événements
• SharePoint
• Excel
• Compte-rendu
• Pack Office
• Word
• Pro-activité
• PowerPoint
• Gestion administrative