Alternance - Assistant de Direction - BTS Gpme H/F - Alticome Business School

L'objectif d'Alticome est de préparer les étudiants aux exigences du marché du travail, grâce à son réseau d'entreprises partenaires et à un suivi personnalisé.
ALTICOME est un organisme de formation spécialisé dans les formations 100% en alternance du Bac +2 au Bac +5 dans les domaines du Commerce, de la Négociation, du Management, du Marketing, des Ressources Humaines et du Digital.

Vous êtes dynamique, organisé(e) et doté(e) d'un bon relationnel ? Vous aimez les missions administratives, la coordination et le travail en équipe ? Vous souhaitez développer vos compétences en gestion et en organisation tout en préparant un BTS Gestion des Petites et Moyennes Entreprises (GPME) en alternance ?

ALTICOME, école 100 % en alternance à Rennes, recrute pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) Alternant(e) Assistant(e) de Direction à Rennes.

La formation est gratuite et aucun frais d'entrée ne sont à prévoir pour le candidat. Vous percevrez également une rémunération selon le barème légal de l'alternance.

Une belle opportunité de développer vos compétences administratives, votre sens de l'organisation et votre polyvalence au sein d'une entreprise du secteur automobile !

L'entreprise

Notre partenaire évolue dans le secteur automobile et souhaite intégrer un(e) alternant(e) afin de participer au bon fonctionnement administratif et organisationnel de sa structure.

Dans le cadre de son activité, l'entreprise recherche une personne dynamique, dotée d'un bon relationnel et souhaitant s'investir dans des missions variées en lien avec la gestion quotidienne de l'entreprise.

Vos missions

Vous serez accompagné(e) dans la gestion administrative et le suivi de l'activité de l'entreprise :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.

- Réceptionner, traiter et transmettre les appels, les courriers et les demandes.

- Participer à la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.

- Assurer le classement, l'archivage et le suivi des documents administratifs.

- Participer à la rédaction et à la mise en forme de courriers et de documents professionnels.

- Contribuer au suivi des dossiers administratifs.

- Participer au suivi des factures et des documents comptables.

- Assurer la mise à jour des tableaux de suivi et des bases de données.

- Participer à l'organisation des rendez-vous et à la gestion des plannings.

- Faciliter la circulation des informations entre les différents interlocuteurs.

- Apporter un soutien administratif à la direction dans ses missions quotidiennes.

- Participer à l'amélioration de l'organisation et du fonctionnement administratif de l'entreprise.

Vous souhaitez préparer un BTS Gestion des Petites et Moyennes Entreprises (GPME) en alternance.

- Vous êtes titulaire d'un Bac ou d'un diplôme équivalent.

- Vous êtes dynamique et doté(e) d'un bon relationnel.

- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e).

- Vous appréciez le travail en équipe et le contact avec différents interlocuteurs.

- Vous possédez de bonnes capacités de communication écrite et orale.

- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et informatiques.

- Vous savez faire preuve de discrétion et de professionnalisme.

- Vous êtes autonome, réactif(ve) et savez prendre des initiatives.

- Vous souhaitez développer vos compétences en gestion administrative et en organisation.

Une première expérience dans le domaine administratif serait appréciée. Votre motivation, votre sérieux et votre envie de développer vos compétences seront également déterminants.

Un recrutement en 4 étapes

Étape 1 - Candidature : Transmettez-nous votre CV afin que nous puissions découvrir votre profil et étudier votre candidature.

Étape 2 - Pré-sélection : Notre équipe prendra contact avec vous pour échanger sur votre parcours, vos motivations et votre projet professionnel dans le domaine de la gestion administrative.

Étape 3 - Entretien : Votre candidature sera présentée à notre entreprise partenaire en vue d'un entretien.

Étape 4 - Décision finale : Si votre profil correspond aux attentes de l'entreprise, votre alternance pourra être mise en place pour la rentrée 2026, selon les modalités convenues.

Cette annonce vous intéresse ?

Vous souhaitez participer à la gestion quotidienne d'une entreprise, développer votre polyvalence et contribuer à son bon fonctionnement ? Rejoignez ALTICOME et développez vos compétences administratives et organisationnelles tout en préparant votre BTS GPME en alternance !

Pour postuler :

Mme Morgane Jolivel - Responsable des Relations Entreprise

• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Rigueur et méthode
• Pro-activité
• Facturation
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Sens de l'organisation
• Capacité d'adaptation
• Gestion administrative