Assistant·e de Recrutement - Conseil Départemental d'Ille-Et-Vilaine H/F - Conseils départementaux

Assistant.e de recrutement à pourvoir au Service Recrutement-Mobilité.
Référence du poste n° 3534.

Fonctions :
Au sein du service recrutement, vous assurez principalement le suivi et la mise en oeuvre des recrutements permanents de la collectivité, en collaboration avec les chargé.es et les assistantes recrutement. À ce titre, vous participez à l'ensemble des étapes du processus de recrutement et contribuez à la qualité de l'accompagnement des candidats et des services.

Par votre implication et vos propositions d'amélioration, vous contribuez à l'évolution des pratiques et des outils de recrutement du service et participez aux projets du service.

Missions générales :
Vous aurez pour missions :
- Assurer le traitement, la qualification et le suivi des candidatures.
- Mettre en forme, publier et assurer le suivi des offres d'emploi, ainsi que les formalités réglementaires liées au recrutement (déclarations de vacance de poste, décisions de recrutement...).
- Organiser les différentes étapes du processus de recrutement : planification des entretiens, préparation des dossiers de jury, rédaction et envoi des invitations, courriers et réponses aux candidats.
- Assurer le suivi administratif des recrutements en lien avec les services extérieurs et ceux de la collectivité.
- Renseigner les candidats et contribuer à la diffusion d'une image positive et dynamique du Département auprès des candidats.
- Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi administratif des activités du service.
- Contribuer au bon déroulement des activités de recrutement en participant au remplacement ponctuel des autres assistantes de l'équipe en cas d'absence.

Spécificités du poste :
Le Département vous propose de nombreux avantages vous permettant la conciliation entre la vie personnelle et la vie professionnelle :
- des plages de travail variables avec une prise de poste entre 7h30 et 9h30 et un départ entre 16h30 et 19h00.
- la possibilité de choisir entre 5 cycles de travail dont un cycle qui vous ouvre droit à 47 jours de congés / RTT + 2 jours de fractionnement.
- le télétravail jusqu'à 2 jours par semaine dès trois mois d'ancienneté sur les fonctions.
- l'accès à un restaurant inter-administratif (tarif du repas préférentiel avec prise en charge du Département).
- une participation employeur/indemnité pour vos déplacements (transports en commun - vélo- co-voiturage)

Connaissances :
- Pratique des logiciels métiers et maîtrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel, Internet).
- Connaissances appréciées du statut de la fonction publique territoriale.

Aptitudes requises :
- Qualités relationnelles : écoute, diplomatie
- Sens du contact
- Travail en équipe
- Grande discrétion professionnelle
- Organisation et rigueur
- Force de proposition

Expériences :
Expérience appréciée dans le domaine des ressources humaines.

Rémunération à partir de 2282 € bruts soit environ 1835 € nets prime semestrielle incluse.

• Outlook
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Excel
• Word
• Suivi des candidatures
• Force de proposition
• Logiciels métiers
• Recrutement