Gestionnaire d'Activités Transverses - Référent ''Épreuves Écrites'' H/F - Service Public

Travailler à la Draaf Bretagne c'est :
S'engager aux côtés des agriculteurs pour la transition écologique et alimentaire ;
Contribuer à la résilience des forêts et de la filière bois ;
Agir pour une alimentation saine, de qualité, sûre et accessible à tous ;
Œuvrer pour un enseignement agricole au service du renouvellement des générations et de la transition agroécologique ;
Disposer d'un cadre de travail optimal : matériels informatiques nomades, accès facile ;
Bénéficier de nombreuses prestations sociales : complémentaire santé, restaurant administratif subventionné, remboursement partiel des trajets domicile-travail, ... ;
Pouvoir développer ses compétences par un parcours d'accueil et une offre de formation sur mesure et diversifiée ;
Intégrer une communauté de travail soucieuse du bien-être de ses agents (programme sport-santé Bouge, charte des temps), de son impact sur l'environnement et de de l'inclusion de tous (label égalité & diversité).

Vous intégrerez la Mission inter-régionale examens (Mirex) nord-ouest composée de 24 personnes, réparties en 5 unités. La Mirex organise les examens conduisant à la délivrance des diplômes de l'enseignement technique agricole pour les filières CAPa, Bac pro, Bac techno et BTSA pour environ 19 000 candidats. L'inter-région nord-ouest compte 310 établissements répartis sur les régions Bretagne, Centre Val-de-Loire, Normandie, Pays de la Loire.

Sous la responsabilité directe du chef de l'unité activités transverses, vous mettrez en oeuvre des missions et activités qui concernent les processus de mise en oeuvre des épreuves écrites sur les centre de composition, de logistique de gestion des acteurs, de gestion financière, d'aménagement d'épreuves, d'utilisation de RenoiRH, et de travaux ''de masse'' (courriers aux établissements, routage des rapports pour les établissements, ...).
Sous l'autorité du chef d'unité, vous travaillerez en étroite relation avec l'ensemble des gestionnaires d'unités.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Vos principales missions sont :
- Piloter la gestion d'enquêtes nécessaires à l'organisation de la session d'examens : droits utilisateurs, agents, salles, surveillants des épreuves écrites (éditions, envoi aux établissements, suivi, relances, saisies dans les applications métiers.)
- Assurer le dénombrement et la commande des sujets pour les épreuves écrites et les copies d'examens, le suivi de leur réception par les établissements, et la mise en oeuvre des sujets particuliers lors des épreuves.
- Saisir l'organisation des centres de composition pour la convocation des chefs de centre, candidats, surveillants.
- Coordonner l'envoi des dossiers de centre de composition via un transporteur.
- Organiser et suivre la collecte des copies dans les centres de composition via un transporteur.
- Gérer les stocks de fournitures de la Mirex (étiquettes d'anonymats, enveloppes, cartons...) nécessaires à la bonne organisation des examens.
- Participer à l'instruction, la saisie des frais de déplacement et à leur mise en paiement.
- Veiller à la qualité des bases de données, par la mise à jour des informations acteurs
- Prendre en charge l'édition des diplômes des candidats isolés, et la ré-édition au cours de l'année pour certains candidats.
Important : de par l'obligation de continuité de services, vous pourrez venir en appui sur d'autres activités de l'unité transverse, voire des autres unités filières. Poste susceptible d'évoluer.

CHAMP RELATIONNEL :
Vous serez en relation avec:
- Ministère chargé de l'agriculture // DGER (dont le BEX: Bureau des Examens)
- directeurs des établissements d'enseignement
- autres Mirex
- partenaires professionnels
- autres DRAAF de l'inter-région
- présidents et membres des jurys

SAVOIRS :
Maîtrise des logiciels bureautiques (Excel notamment).
Connaissances appréciées ou à acquérir
- de la posture d'autorité académique
- du système éducatif,
- des domaines juridiques et réglementaires examens
- des logiciels métiers examens (INDEXA2).

SAVOIR-FAIRE :
Sens de l'organisation et des priorités,
Capacité à travailler en équipe,
Capacité de travail en retroplanning
Rigueur, autonomie, réactivité, curiosité
Sens du relationnel,
Capacité d'analyse et de synthèse,
Capacité d'adaptation aux aléas

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Planning opérationnel
• Autonomie
• Excel
• Routage
• Gestion des ressources financières
• Réactivité
• Sens de l'organisation
• Logiciels métiers