Secrétaire du Service Sqsa H/F - Service Public
Les missions du poste
Le service de la sécurité et de la qualité sanitaires de l'alimentation participe à la protection de la santé du consommateur au sein de la Direction départementale de la Protection des Populations (DDPP) d'Ille-et-Vilaine.
Il est constitué de 140 agents répartis sur 9 sites géographiques (7 abattoirs du département, l'antenne de St Malo et le siège à Rennes).
Assurer le secrétariat de service, et participer au suivi des dossiers relatifs à la délégation des inspections et à la gestion des abattoirs.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
- assurer le secrétariat du service et l'accueil téléphonique et physique s'il y a lieu,
- assurer le tri du courrier arrivée et départ, et l'enregistrer,
- préparer les documents à la signature du chef de service ou pour le Directeur,
- gérer la boîte mail du service,
- réaliser les commandes matériels pour les agents sur Rennes, en lien avec le SG,
- enregistrer les plaintes dans le tableau de suivi et réaliser le document de suivi de traitement d'une plainte,
- assurer le suivi de la procédure de traitement des procès verbaux d'infraction
- apporter un appui dans le suivi des dossiers du service (habilitations, matériel, dossiers abattoirs)
CHAMP RELATIONNEL :
L'agent est placé sous l'autorité du chef de service.
Il travaille en relation les agents du service SQSA., des autres services de la DDPP, DRAAF, ARS et les administrés.
Le profil recherché
SAVOIRS :
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
- Techniques générales de secrétariat
- Connaître et appliquer les règles et procédures de service
- Rédiger des courriers administratifs
- Connaissances des missions du service avec une expérience confirmée
SAVOIR-FAIRE :
- Soin, efficacité et rigueur dans la réalisation des tâches
- Savoir rendre compte et faire preuve de discrétion
- Esprit d'équipe
- Autonomie et force de proposition
- Capacité d'adaptation
- Qualités relationnelles
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Autonomie
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique
- Force de proposition
- Capacité d'adaptation
- Commande de matériel
