Responsable du Pôle Immobilier et Logistique H/F - 35

Missions et activités :

Le ou la responsable du pôle «Patrimoine immobilier et logistique» relève directement de la direction générale des services et est amené à travailler régulièrement avec l'équipe de direction dans le cadre de ses activités. Il travaille en coopération avec les équipes de l'établissement et participe à la réunion des responsables de pôle.

Ses missions comportent un volet pilotage d'une part et un volet opérationnel d'autre part.

Sur le volet pilotage, le ou la responsable du pôle «Patrimoine immobilier et logistique» :
- Conseille la direction sur sa stratégie immobilière au regard de l'état actuel du bâti sur tous les sites d'activité de l'IEP (Campus de Rennes et de Caen et autres sites potentiels d'enseignement à Brest ou à Nantes)
- Est chargé de l'élaboration et du suivi le Schéma Pluriannuel de Stratégie Immobilière (SPSI)
- Assure la mise à jour les outils de pilotage du patrimoine immobilier (plans, surfaces, consommations, archivage des contrôles et des travaux...) et pilote la réalisation des diagnostics et l'élaboration des préconisations techniques
- Est force de proposition pour accompagner les montages des dossiers de recherche de financement et pour valoriser le patrimoine
Assure la responsabilité de la maîtrise d'ouvrage des petits travaux immobiliers
- Contribue à la mise en cohérence du fonctionnement des locaux avec les objectifs RSE de l'établissement dans une logique DDRS.

Sur le volet opérationnel, le ou la responsable du pôle «Patrimoine immobilier et logistique» :
- Conduit la politique de maintenance et d'exploitation du patrimoine déclinées en actions pluriannuelles
- Coordonne l'action des différents prestataires en veillant aux modalités de contractualisation (avec l'appui du responsable achat) et à la bonne exécution de leurs missions
- Met en place une organisation assurant la sécurité globale du site (SSI, sûreté, prévention hygiène)
- Élabore et contrôle l'exécution du budget du pôle en lien avec le pôle finances
- Encadre l'activité des agents affectés au pôle
- Développe une démarche qualité dans l'organisation de l'accueil et de la participation du pôle aux événements organisés sur le campus (réservation de locaux, aménagements...)
- Met en cohérence la stratégie d'approvisionnement en fournitures et en mobilier avec la stratégie RSE de l'établissement et contrôle la maîtrise des consommations