Secretaire Pedagogique H/F - 35

Mission du poste

L'environnement de l'enseignement supérieur vous intéresse et vous appréciez la diversité des activités? Rejoignez l'équipe en place auprès de la responsable administrative de la faculté de Médecine. En lien direct avec les enseignants-chercheurs, vous apporterez un soutien administratif et financier d'une part, et un appui à la pédagogie et la scolarité d'autre part.

Vos principales activités seront :

L'accueil physique et téléphonique et le suivi du courrier, courriels (échange)

La gestion financière (commandes, suivi du budget, missions)

Le suivi des heures prévisionnelles et validation des heures réalisées des enseignants

La participation à la gestion des matériels et à l'organisation d'événements

Le suivi des Inscriptions, des notes et de l'assiduité des étudiants

La réalisation et gestion des emplois du temps pour l'ensemble des diplômes, placements, suivi des salles

La préparation des calendriers d'examens, préparation des salles et surveillance

La saisie des sujets d'examens après relecture de validation par le responsable pédagogique

La collecte et reprographie des sujets, Convocations des candidats et des jurys, listes d'émargement

La saisie des notes dans le logiciel dédié et l'envoi des relevés de notes et attestations de réussites.

Le suivi des agréments des structures d'accueil / maîtres de stage, des conventions de stage et des rapports