Assistant de Gestion en Alternance BTS Gpme H/F - 35

Le Groupe ESCCOT, école de commerce et centre de formation en alternance, recrute pour le compte d'une entreprise partenaire, dans le cadre d'un BTS Gestion de petites et moyennes entreprise en alternance, un(e) Assistant (e) de gestion (H/F).

Vos missions :

Gestion des commandes :

Saisir des commandes sous le logiciel de gestion de INRAE

Assurer le suivi des commandes

Gestion des fournisseurs (créer les profils, assurer les contacts...)

Gestion des stocks

Exécution et suivi des marchés et contrats

Gestion financière et administrative :

Suivi des budgets des différents projets scientifiques ouvert au sein des deux unités

Participation aux montages des projets scientifiques (préparation des budgets et rédaction des conventions)

Préparation des états de dépenses dans le cadre de l'obligation de justification des dépenses pour certains projets (notamment projets européens)

Rédaction de conventions et de divers actes administratifs

Gestion des ressources humaines et des missions

Réservation d'hôtel, de billet de train, de véhicule, de restauration.

Gestion des demandes de remboursement de frais

Préparation des contrats de travail

Gestion des congés et absences

Participation aux échanges RH pour l'évolution de carrière des agents et des recrutements