Alternant·e Assistant·e de Formation H/F - 35

Vous rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi dans leur parcours de formation.
Vous partagez les valeurs de l'Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous !L'Agence nationale pour la Formation Professionnelle des Adultes (Afpa), organisme de formation professionnelle au service des Entreprises, des Régions, de l'Etat, recherche un.e Assistante de Formation F/H pour Novembre 2025.
Vous serez rattaché.e à la Directrice de centre et travaillerez avec le Responsable de Formation et la Responsable Gestion et Services en appui des Assistants de Formation.
Vous aurez pour mission principale la gestion des dossiers administratifs des bénéficiaires du centre de formation de Rennes.
Vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle enrichissante ? L'Afpa vous offre l'opportunité de conjuguer théorie et pratique au sein de notre équipe dynamique.

Vos activités principales, en appui aux Assistant.es de Formation, seront les suivantes :

Activités en lien avec le suivi administratif des apprenants:
Préparer et gérer les entrées dans les parcours et les formations (pré-accueil et accueil, constitution des dossiers administratifs)
Assurer le suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des aléas)
Préparer les sorties (transmission des pièces justificatives aux stagiaires)
Assurer la traçabilité de l'activité (enregistrement dans les SI internes /externes et les reporting correspondants)
Contribuer à la constitution de jurys, à leur convocation et assure le suivi pour leur rémunération

Activités en lien avec le du recrutement des stagiaires et de l'accès des bénéficiaires aux services du centre:
Accueillir en lien avec ses activités, les publics et les partenaires
Répondre à leur demande en leur apportant une première information et en leur indiquant si nécessaire le contact, ou la marche à suivre à l'interne voire à l'externe, pour compléter leurs démarches

Renseigner et aider les publics dans leur choix de formation, leurs droits à la formation et leurs besoins de services (en direct, contacts téléphoniques, mél...)

Participer à la planification et la mise en oeuvre des actions de recrutement

Animer des informations collectives

Réaliser des actions de promotion de l'offre et de recherche de candidats pour optimiser l'occupation des places de formation et les dispositifs

Participer aux salons, journées portes ouvertes, opérations de sourcing recrutement.

Activités en lien avec la commercialisation des produits:
Gérer un fichier clients, envoie des mailings
Favoriser la qualification et la transformation des contacts en clients
Réaliser des ventes (CPF, AIF ...)
Orienter les clients ou prospects vers les équipes commerciales en fonction de leur demande
Constituer des dossiers de formation
Etablir un calendrier de formation dans le cadre d'un dossier de financement ou d'un CPF Conseille
Aider les publics à constituer un dossier de financement
Mettre en oeuvre les co-financements appropriés
Etablir les devis et conventions dans les SI internes et externes.