Responsable Comptable Gestion Locative Charges H/F - 35

Entreprise Sociale pour l'Habitat ancrée dans l'Ouest depuis 1902, Aiguillon Construction, filiale du Groupe ARCADE VYV, porte depuis plus de 120 ans une mission d'utilité sociale au service des habitants et des territoires en Bretagne et Pays de la Loire.

Reconnu pour la qualité et l'innovation de nos programmes (logements collectifs social et accession, EHPAD, foyers-résidences), nous construisons chaque année près de 700 logements neufs, réhabilitons, entretenons et gérons un patrimoine de 20 000 logements, accueillant plus de 36.000 personnes. Tout cela est possible grâce à l'expertise et l'engagement de nos 315 collaborateurs, répartis entre notre siège social à Rennes et nos 10 agences de proximité.

Notre ambition : créer du lien et bâtir des lieux de vie ! Notre démarche s'appuie sur une vision forte : le Logement Santé. Nous concevons des lieux de vie qui protègent, préviennent et créent du lien, facilitent les parcours de vie et contribuent au bien-être physique, mental, économique et social de chaque habitant.

Aiguillon, c'est aussi la force d'un collectif. Constitué de 5 entités (Aiguillon Construction, Imoja, Les Ajoncs, Nové Gestion, Aiguillon Est) qui se complètent et s'enrichissent mutuellement ; notre groupe qui compte 420 collaborateurs met en mouvement toutes ses expertises pour créer des solutions d'habitat utiles, responsables, porteuses de sens et ayant un réel impact pour les habitants et les territoires.

Rejoindre Aiguillon, c'est contribuer à une entreprise engagée qui construit bien plus que des logements, et qui incarne au quotidien des valeurs fondées sur le respect, l'écoute et la coopération.Rejoignez Aiguillon comme Responsable Comptable Gestion Locative Charges F/H (CDI)

Nous recherchons un nouveau talent pour assurer cette mission clé au sein du Pôle Charges !

Vous rejoignez notre Direction Gestion Locative composé de 2 pôles : le pôle Charges et le pôle Loyers.

En tant que Responsable Comptable Gestion Locative Charges , vous serez l'appui opérationnel de la Responsable Comptable Gestion locative pour le pôle Charges. Votre rôle consistera à piloter, organiser et garantir la bonne gestion des charges afin d'assurer la satisfaction de nos clients et le bon fonctionnement du service.

Vos principales missions :

Management d'équipe :

- Organiser et coordonner les activités de l'équipe composée de 7 collaborateurs F/H, en lien avec la Responsable comptable gestion locative.
- Former les collaborateurs du pôle Charges et accompagner l'expertise métier en garantissant l'uniformisation des pratiques
- Construire, suivre et analyser les indicateurs de performance pour garantir l'avancement et le respect des délais.
- Assurer le lien avec la Responsable Comptable Gestion Locative Loyers ainsi qu'avec les autres services internes qui interragissent avec le Pôle
- Co-animer les réunions d'équipe et participer activement aux projets transverses de l'entreprise.

Gestion opérationnelle des charges :

- Assurer l'actualisation des outils à disposition des équipes
- Planifier, Organiser, Contrôler .
- Contrôler et garantir la conformité des procédures et des réglementations en vigueur.
- Valider les révisions de provisions
- Participer à des contrôles de charges en présence des clients et des associations de locataires.
- Mettre en place et animer l'Observatoire des Charges pour une meilleure visibilité des coûts et des optimisations.
- Travailler en lien avec les équipes terrains sur le sujet charges / provisions

Suivi des contrats :

- Travailler en coordination et en amont du renouvellement des contrats avec le Pôle contrat
- Valider la saisie dans notre logiciel de gestion IKOS
- Piloter la gestion des avenants et des factures associées via les échéances

Création de patrimoine :

- Piloter la création de patrimoine en tenant compte des spécificités des territoires (loyer unique sur Rennes métropole ou Lorient Agglo par exemple)
- Automatiser les budgets de charges
- Participer aux coordinations des opérations locatives, revues de projets, montages juridiques ou autres points spécifiques
- Apporter votre expertise sur toutes les difficultés pouvant survenir en cours de création : grille de loyer, application du règlement de copropriété, etc.
- Contrôler et sécuriser ce process de création de patrimoine jusqu'à la livraison dudit patrimoine
- Piloter le conventionnement et suivre les rejets en lien avec le service juridique
- Valider la saisie des avenants aux contrats d'entretien et concessionnaires au moment de la livraison du patrimoine

Le poste vu de l'intérieur

Eugénie, Responsable Comptable Gestion locative, vous parle du poste, de l'équipe, de ce que vous y trouverez et de ce qui fait l'intérêt de nous rejoindre. Une immersion concrète pour vous permettre de vous projeter.