Adjoint au Chef du Département Budget-Finances H/F - 35

ATTENTION : Le/la titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire. Le/la titulaire est soumis à un régime d'astreinte.

Vos activités principales :

- Assurer l'intérim du chef de département
- Être force de proposition de démarches innovantes
- Piloter des projets transversaux

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) : Téléphone et ordinateur portableEn matière d'administration, gestion et finance, en lien avec le chef de département, l'adjoint(e) est chargé(e) de :

Préparer, élaborer et répartir les budgets :

- Définir et évaluer les critères de répartition et de dotation et de reconduction composant le budget
- Participer à l'évaluation des besoins budgétaires complémentaires
- Réaliser le bilan de l'exercice budgétaire de l'année N,
- Évaluer les perspectives de l'exercice de l'année N+1, définition de la stratégie budgétaire et du suivi pluriannuel des crédits
- Participer aux conférences d'objectifs et d'évaluation,
- Concevoir et préparer les documents destinés au contrôle financier régional

Conduire la gestion financière :

- Assurer le suivi de l'exécution des budgets à l'aide d'outils (tableurs) et de restitutions du logiciel Chorus
- Assurer les processus de suivi des relations avec la Délégation du Secrétariat Général (DPFAC) au niveau financier et comptable
- Suivre et modifier, le cas échéant, les décisions de subdélégation du directeur régional aux différentes structures, en lien avec le service du contrôle interne comptable
- Conseiller les services des départements, des établissements et des SPIP sur toute question de réglementation financière
- Présenter les bilans de gestion aux autorités administratives et financières (AC, DRFIP, CBR)
- Suivi de la gestion déléguée et de la stratégie d'achat interrégionale
- Animer des actions transversales avec la plateforme.

En matière de management, il est chargé de :

Animer les unités :

- Élaborer et suivre les politiques des services/unités et les projets d'action,
- Encadrer et animer l'équipe et valoriser les compétences,
- Organiser la communication en interne (veille documentaire et réglementaire),
- Organiser les services et planifier leur activité,
- Participer et animer des réunions,
- Informer les services déconcentrés sur les modalités d'application des textes.

Assurer le conseil, l'accompagnement et la gestion de projet :

- Construire des outils méthodologiques (grille d'analyse, tableaux de bord, échéanciers, ...)
- Animer, coordonner et suivre le travail des groupes de projets,
- Aider au diagnostic et participer à l'élaboration des plans d'actions,
- Assurer l'accompagnement des réformes ou des évolutions institutionnelles,
- Rédiger des rapports, synthèses, notes de problématique,

Procéder à l'évaluation individuelle

- Assurer l'évaluation et la notation,
- Définir les besoins et formation à l'aide du référentiel emploi/compétences

Composition et effectifs du service: 7 agents de catégorie A, 14 agents de catégorie B et3 agents de catégorie C.

Votre hiérarchie: Le(la) titulaire du poste sera placé(e) sous l'autorité du chef de département (N+1), et du secrétaire général (N+2).

Vos interlocuteurs métiers: Les différents départements et services de la DISP, les EP, les SPIP, les instances nationales du ministère (PS/AC, DIRSG ,...) et interlocuteurs extérieurs (DGFIP,...)