Adjoint au Chef du Département des Politiques d'Insertion de Probation et de Prévention de la Récidive H/F - 35

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) : Ordinateur portable, téléphone portable, véhicule de la flotte de la Direction Interrégionale

L'adjoint peut être amené à assurer la conduite de dossiers spécifiques en qualité de chef de projet. Il contribue aussi à l'élaboration de conventions partenariales régionales, participe à leur évaluation et effectue un suivi des conventions départementales en lien avec le département budget finances.

L'adjoint au chef de département de l'insertion de la probation et de la prévention de la récidive participe à la coordination et à l'animation de l'activité des différentes unités du département.

Il assure l'intérim du chef de département, et à ce titre doit avoir une vision transversale de l'ensemble des dossier pilotés par le DPIPPR. A ce titre il anime les réunions du département en l'absence du chef de département.

L'adjoint du département de l'insertion de la probation et de la prévention de la récidive seconde le Chef du DPIPPR dans ses missions :

- Accompagnement du Chef du DPIPPR sur l'ensemble de ses attributions et le seconder sur l'ensemble de ses taches.
- Animation des réunions du département en l'absence du chef de département. Organisation et préparation des réunions, des instances et groupes de travail.


L'adjoint du département de l'insertion de la probation et de la prévention de la récidive concourt au suivi budgétaire :

- Aide à la Préparation de la note DPIPPR sur les orientations budgétaires de N+1 ;
- Contrôle et accompagnement des services et établissements dans le cadre des dialogues de gestion ;
- Présence aux dialogues de gestion ; Participation à l'arbitrage budgétaire des actions mises en oeuvre.

L'adjoint du département de l'insertion de la probation et de la prévention de la récidive participer à l'animation du département :

- Coordination avec le chef du département l'organisation du travail au sein des équipes
- Animation des différentes unités au sein du DPIPPR selon les besoins identifiés et les orientations du chef du DPIPPR.
- Favoriser l'interdisciplinarité entre les différentes unités du DPIPPR
- Formaliser et animer les réunions internes du DPIPPR (CODIR, réunions de travail, réunions d'équipe, du pôle ACP, du Pôle administratif...)
- Favoriser l'interconnaissance entre les autres départements et relations entre départements de la DISP :

L'adjoint du département de l'insertion de la probation et de la prévention de la récidive participer au pilotage de l'activité du département :

- Participation à la définition des objectifs annuels du département et des objectifs pour l'ensemble des agents sur le DPIPPR ;
- Encadrement de l'activité des cheffes d'unité et suivi des objectifs de chacun ;
- Evaluation des agents ;
- Coordination des réponses aux sollicitations des autres départements de la DISP
- Engagement du département dans un fonctionnement intégrant la grille MCI des DISP :
- Rédaction du projet de service sur les orientations du chef du DPIPPR ;
- Rédaction du bilan d'activité du DPIPPR
- Harmonisation des pratiques et rédaction des écrits et notes internes au DPIPPR.

L'adjoint du département de l'insertion de la probation et de la prévention de la récidive accompagne les services dans l'exercice de leurs missions et dans le suivi des commandes

- Conception des outils de planification et d'évaluation de l'activité des services ;
- Analyse des besoins d'accompagnement de l'ensemble des structures sur le ressort ;
- Constitution de groupe de travail régionaux en vue d'apporter un soutien et un conseil aux établissements et services ;
- Aide au développement des projets mis en oeuvre avec les services déconcentré ;
- Contrôler les éléments de remontées des services.
- Accompagnement des services à l'intégration des pratiques professionnelles ;
- Accompagnement de l'ensemble des cadres de proximité DPIP ;
- Accompagnement sur les expérimentations en cours sur la DISP.

L'adjoint du département de l'insertion de la probation et de la prévention de la récidive participer à l'animation des équipes :

- Animation les différentes unités au sein du DPIPPR en lien avec le chef du DPIPPR et favoriser leur interdisciplinarité ;
- Formalisation et co-animation des réunions internes du DPIPPR