CDD - Chargé de Gestion Administrative en Formation Continue H/F - 35

La personne chargée de gestion administrative en formation continue est en charge d'apporter un soutien administratif essentiel pour le bon déroulement des programmes de formation au sein du service alternance et formation continue. Il ou elle assiste l'équipe de formation continue dans la réalisation des activités de formation, le suivi administratif, le suivi financier et la communication avec les participants (intervenants et apprenants).

Sous la responsabilité du responsable du service alternance et formation continue (SAFCO), la personne chargée de gestion administrative en formation continue aura la charge de :

Mission 1: Coordination logistique

o Préparer les éléments logistiques pour accueillir les intervenants et les stagiaires et participer à la planification des sessions de formation

o Coordonner les aspects pratiques tels que la réservation de salles, de véhicules et la gestion des fournitures en passant par les documents nécessaires pour les participants et les intervenants.

o Contribuer à l'accueil des stagiaires et des intervenants

Mission 2: Gestion administrative et suivi

o Suivre la gestion administrative des dossiers, de l'inscription jusqu'au déclenchement de la facturation

o Collecter les évaluations post-formation et préparer des rapports synthétiques

o Effectuer le stockage numérique des documents

o Renseigner les tableaux de bord permettant un suivi des activités du service

o Etablir les documents à destination des stagiaires et des financeurs

o Tenir à jour la base de données des stagiaires et commanditaires

o Respecter plan d'action qualité pour garantir la conformité de nos actions de formation

Mission 3: Communication

o Accueillir et informer le public (entreprises, particuliers, demandeurs d'emploi par exemple) sur les sessions de formation

o Contribuer à la promotion de nos actions de formation

o Participer ponctuellement aux événements et activités de communication sur l'offre de formation

Des déplacements très occasionnels sont à prévoir sur le campus d'Angers et dans les écoles soeurs de Dijon et Montpellier.