Adjoint Administratif à la Depafi H/F - 35

Composition et effectifs du service

Service DEPAFI / 21 ETP
Votre hiérarchie

N+1/ Responsable immobilier

N+2/ DEPAFI

N+3/ Directeur interrégional

Vos interlocuteurs métiers

Directions territoriales, unités et services, DPFAC et DI du Secrétariat Général, SFACT, PFRA.Au sein du service DEPAFI, pôle SP spécifiquement affecté sur l'immobilier, activités principales:

- Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi.
- Contribuer à la gestion budgétaire des crédits de fonctionnement et au suivi des opérations immobilières du secteur public, notamment par l'utilisation de CHORUS Formulaires et Production
- Participer à la rédaction de la partie administrative, le suivi, la passation et l'exécution, jusqu'à la liquidation des marchés, liés à la section immobilière:
- De maintenance des bâtiments

- Des prestations intellectuelles

- Des travaux

- Assurer le suivi financier et administratif des marchés et factures diverses relevant du service immobilier (sont suivi marchés fluides)
Rédiger des projets de rapports, de notes, de courriers
Préparer et participer à des réunions, groupes de travail au niveau interrégional ou national

- Participer à l'inventaire administratif du patrimoine.