Secrétaire à la Section Commandement de la Région de Gendarmerie de Bretagne H/F - Région de gendarmerie de Bretagne

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

- Adjoint chef de section;
- Filtrage, réception et traitement des communications, accueil des visiteurs;
- Gestion des agendas du chef DAO et de l'officier adjoint commandement (prise de rendez-vous, demandes d'audience, réunions) en fonction des sujets;
- Gestion du courrier et des parapheurs;
- Gestion et mise à jour des dossiers du personnel
- Prise de notes et mise en forme d'écrits de service;
- Gestion des salles et matériels de visio-conférence;
- Assistance aux utilisateurs des matériels de visio-conférence et Flip board;
- Suivi et gestion du matériel en charge du cabinet / section commandement / OAC / CAT / salles de réunion / chef DAO / chargés de mission ;
- Suivi et gestion du budget «fournitures de bureau»;
- Gestion de la messagerieorganique ;
- Apporter son appui dans la préparation et l'organisation des réunions; cérémonies ;
- Aide et assistance aux autres secrétaires;
- Appui du chef secrétaire.

Votre environnement professionnel:

Activités du service
Secrétariat section commandement de la région de gendarmerie de Bretagne

Composition et effectifs du service
Chef section commandement - secrétariat (2 personnels).

Liaisons hiérarchiques
Le commandant de région - le commandant en second - l'OAC - le CAT - la DAO - le chef de cabinet - le chef de la section commandement.

Liaisons fonctionnelles
Toutes unités gendarmerie, administrations et services interarmées divers.

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau initié requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau initié requis
Savoir s'organiser : niveau pratique requis
Savoir rédiger : niveau pratique requis

Savoir-être

Savoir s'adapter : niveau pratique requis
Savoir accueillir : niveau pratique requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

Vos perspectives:
La section commandement est un poste présentant une certaine sensibilité au regard des informations traitées. La capacité à satisfaire les diverses sollicitations et à travailler avec de nombreux interlocuteurs, en interne comme en externe à l'Institution, constituent un réel atout.
La réussite dans ce poste permet d'envisager une transversalité dans le parcours professionnel.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire\_Mobilite\_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l'avis de son autorité hiérarchique.

• Gestion de l'emploi du temps
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier
• Prise de note