Assistant·e de Gestion - Service Paie H/F - Service Public

Positionnement
L'assistant.e de gestion est rattaché(e) au responsable du service Paie. Il/elle travaille en lien avec l'agent comptable/directeur financier, les équipes de la DAFCO et la DRH. Il/Elle travaille également en relation avec les interlocuteurs financiers de l'école.

Missions

L'assistant.e de gestion a en charge le visa et opérations de paie, c'est-à-dire la vérification de l'ensemble des opérations de la paie des personnels, des élèves et des vacataires de l'Ecole avant comptabilisation et paiement, au regard du plan de contrôle établi pour le service. Il/elle travaille de manière polyvalente, au sein d'une équipe de 3 personnes.

Activités principales :

- Contrôle de la paie (travail en binôme
- Vérification de la paie des personnels et des élèves et intervenants extérieurs de l'établissement
- Mise en paiement des traitements des personnels, élèves et intervenants extérieurs
- Vérification et mise en paiement des charges des personnels, élèves et intervenants extérieurs
- Contrôle du transfert des données de paie dans le logiciel financier
- Intégration dans le logiciel financier des fichiers de comptabilité générés dans le logiciel RH
- Ecritures de régularisation
- Suivi des avances sur rémunération et mise en paiement éventuelle
- Suivi des dossiers de demande d'allocation de retour à l'emploi
- Suivi des subrogations, écritures comptables de régularisation à réaliser suite aux versements des organismes d'assurance maladie
- Traitement des avis à tiers détenteur, des saisies sur rémunérations et des pensions alimentaires (calcul de la quotité saisissable) et mise en paiement

Comptabilité :

- Création et modification des tiers agent «personnel»
- Création et modification des tiers élèves en suppléance du service comptabilité

Amélioration continue et contrôle interne financier

- Participer à l'amélioration des processus de contrôle de paie
- Être force de proposition pour optimiser le fonctionnement du service Paie

Appui et conseil aux différents services

- Apporter son expertise et à accompagner dans l'appropriation de la réglementation aux services ordonnateur (Direction des ressources humaines...).

COMPETENCES REQUISES

Connaissances:

Connaissance des techniques et des règles de la comptabilité publique et en particulier la règlementation des dépenses de personnel et assimilé
Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la Santé ;
Connaissance des techniques de contrôle des opérations comptables
Savoir mettre en pratique la réglementation

Savoir-faire :

Savoir hiérarchiser ses tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes réglementaires et des échéances
Maîtriser les outils informatiques et notamment: Word, Excel, logiciel financier et collaboratifs,
Rendre compte

Savoir être :

Réactivité, autonomie, anticipation, adaptabilité, initiative, être force de proposition
Rigueur, sens de l'organisation personnelle,
Discrétion/confidentialité
Appétence pour la polyvalence
Capacité à travailler en équipe
Qualités relationnelles