Secrétaire Administratif·ve H/F - Office Radio Rennes

Description du poste
Radio locale, libre et indépendante, Radio Rennes a pour objet principal de promouvoir la culture sous toutes ses formes et de favoriser l'accès a la culture. Née en 1981 avec la libéralisation des ondes, c'est l'une des plus anciennes stations de Bretagne encore en activité.

Afin d'accompagner ses activités, l'association Office de Radio Rennes recherche un-e secrétaire administratif-ve polyvalent-e.
Vous participerez au suivi administratif et à l'organisation quotidienne de l'association.

Missions
Vous assurerez notamment :
- L'accueil physique et téléphonique des invités, auditeurs, bénévoles et partenaires ;
- Le traitement des courriels et la gestion courante des dossiers administratifs ;
- La rédaction de courriers, comptes rendus et divers documents ;
- Le suivi administratif des demandes de subventions et des conventions ;
- L'établissement et le suivi des devis et factures ;
- La préparation et le classement des éléments comptables en lien avec le cabinet comptable ;
- Le suivi administratif des salaires, congés et dossiers du personnel ;
- Le suivi de certaines démarches réglementaires et déclaratives ;
- Le suivi des partenariats associatifs et institutionnels ;
- La communication de l'association : réseaux sociaux, événements, émissions et jeux-concours ;
- L'accueil et la gestion du planning des animateurs bénévoles.

Profil recherché
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et du traitement de texte ;
- Aisance avec internet et les réseaux sociaux ;
- Très bonne maîtrise du français écrit et oral ;
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie ;
- Bon relationnel et goût du travail en équipe ;
- Une connaissance du secteur associatif serait appréciée.

Conditions
- Temps de travail : 35 heures par semaine
- Rémunération : selon la grille salariale de la structure
- Lieu de travail : Rennes Centre
- Prise de poste : dès que possible

Candidature
Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation avant le 15 juillet 2026

Les entretiens de recrutement auront lieu à partir du 20 juillet. Les candidat-es présélectionné-es seront contacté-es par téléphone.

Experience: 6 Mois

Compétences: Droit du travail,Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Règles d'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la gestion administrative du personnel,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Édition et diffusion de programmes radio

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Gestion de l'emploi du temps
• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Droit du travail
• Traitement du courrier
• Rédaction de courriers