Chef de Cabinet - Dsden d'Ille-Et-Vilaine - Rennes 35 H/F - Rectorat de Rennes

L'équipe de direction de la DSDEN 35 est composée d'un inspecteur d'académie-directeur des services départementaux, d'une directrice académique adjointe, d'un adjoint au directeur académique pour le 1er degré, d'un conseiller en matière de jeunesse, d'engagement et de sport, d'une inspectrice de l'information et de l'orientation et d'une secrétaire générale. Le cabinet de direction a pour rôle d'assister le directeur académique ainsi que ses adjoints dans l'exercice de leurs responsabilités stratégiques, institutionnelles et relationnelles. Il travaille en lien étroit et quotidien avec le cabinet de madame la Rectrice.Les missions du cabinet sont les suivantes :-Conseil et appui à la direction, en préparant des analyses et notes de synthèses sur les dossiers sensibles ou prioritaires avec l'appui des divisions de la DSDEN,-Gestion des relations institutionnelles et préparation des échanges avec la préfecture, les collectivités territoriales, les parlementaires et les autres services de l'État,-Communication et relations publiques via l'organisation des déplacements, des visites officielles et événements,-Gestion des situations sensibles ou de crise en assurant le suivi des dossiers à fort enjeu,-Suivi des demandes d'audience et des interventions.
Sous l'autorité de l'IA-DASEN, le chef ou la cheffe de cabinet est un interlocuteur privilégié des Inspecteurs de l'Éducation nationale, des chefs d'établissements et partenaires des autres structures. Il ou elle travaille en lien étroit avec le cabinet de madame la Rectrice.

Le chef ou la cheffe de cabinet encadre et anime une équipe composée de 3 assistants/assistantes de direction et du chauffeur du directeur académique.

Missions principales :

-Piloter l'équipe du cabinet (organisation du travail, répartition des tâches, veiller aux respects des délais...),

-Assurer une veille sur les enjeux éducatifs pour l'équipe de direction,

-Piloter l'organisation des agendas du directeur académique, de la directrice académique adjointe et de l'adjoint au directeur académique pour le 1er degré, en lien avec les assistantes de direction et en coordonnant les différentes demandes de rendez-vous/sollicitations,

-Préparer les ordres du jour des réunions de direction restreintes et élargies, y participer et en rédiger les comptes rendus,

-Assurer l'ordonnancement des évènements qui rythment l'engagement des activités du directeur académique,

-Préparer les dossiers quotidiens du directeur académique dans la perspective des réunions programmées,

-Organiser les déplacements du directeur académique en lien avec le chauffeur,

-Recevoir en tant que premier niveau d'alerte les informations sensibles des établissements du premier et du second degré à transmettre au directeur académique,

-Être responsable du suivi des affaires réservées, en coordonnant le traitement des courriers réservés, les sollicitations d'élus, les saisines ministérielles et demandes particulières tout en veillant au respect des délais de réponse et à la qualité des réponses apportées,

-Participer aux cellules de crise liées aux événements exceptionnels et répondre aux sollicitations des autorités,

-Garantir la fluidité des relations entre le cabinet et le rectorat, les établissements, les inspecteurs de l'éducation nationale, les services de la DSDEN.

CONNAISSANCES :

Sens politique développé,

Système éducatif,

Excellente compréhension des enjeux éducatifs locaux,

Maîtrise du fonctionnement des services déconcentrés de l'état et des partenaires locaux.

COMPETENCES COMPORTEMENTALES :

Diplomatie et loyauté,

Gestion des priorités et réactivité,

Autonomie, rigueur et sens de l'organisation,

Capacité à travailler en équipe,

Discrétion,

Qualités rédactionnelles et d'expression orale avérées,

Capacité à travailler sous pression et à gérer les urgences.

COMPETENCES OPERATIONNELLES :

Animer une équipe,

Accompagner et conseiller,

Discerner les enjeux,

Capacité à réaliser des synthèses, des notes,

Excellentes qualités de communication : capacité d'adaptation selon la qualité de l'intervenant,

Hiérarchiser les urgences,

Maîtrise des outils bureautiques courants.

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Compte-rendu
• Respect des délais
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Sens de l’organisation