Gestionnaire Temps de Travail - Conseil Départemental d'Ille-Et-Vilaine H/F - Conseils départementaux

Gestionnaire temps de travail à pourvoir au sein de la mission Systèmes d'information ressources humaines. Référence du poste n°3463.

Fonctions :
Vous serez l'interlocuteur·trice privilégié·e des agents de la collectivité pour toute question relative à l'application et au respect des règles en matière de temps de travail. Vous assurerez le suivi et la fiabilisation de la gestion du temps des agents du Département d'Ille-et-Vilaine dans l'outil de gestion des temps, en lien étroit avec votre binôme, dans une logique de coopération, de partage d'information et de continuité de service. À ce titre, vous contribuerez à l'harmonisation des pratiques et à la sécurisation des processus liés au temps de travail.

Missions générales :
- Assister les utilisateurs en cas de difficulté liée à l'application des règles de temps de travail ou à l'utilisation de l'outil de gestion des temps
- Assurer la gestion administrative des dossiers agents sur le périmètre du temps de travail (Compte Épargne Temps, télétravail, autorisations d'absence, etc.)
- Travailler en lien étroit avec la juriste RH pour l'analyse et la résolution des situations complexes
- Réaliser les mises à jour fonctionnelles de l'application de gestion des temps en s'appuyant sur des procédures formalisées (cycles de travail, motifs d'absence, modèles de courriers, etc.)
- Formaliser et porter les demandes d'évolutions fonctionnelles, en lien avec les évolutions réglementaires ou internes
- Accompagner les agents et les encadrants à l'utilisation de l'application métier dédiée
- Participer à l'animation du réseau « Temps de travail », notamment à travers l'organisation et la contribution aux réunions transversales mensuelles avec les RHD des pôles et des agences, dédiées aux enjeux et pratiques en matière de temps de travail

Connaissances :
- Connaissance du statut de la fonction publique
- Maitriser la règlementation du temps de travail
- Maitrise des outils informatiques, pack office notamment
- Connaissance des outils métiers (ASTRE, BO) appréciée
- Connaissance d'Incovar + appréciée

Aptitudes requises :
- Appétence forte pour les systèmes d'information
- Discrétion et respect du secret professionnel
- Pédagogie, capacité d'écoute et de maitrise de soi
- Sens de l'organisation et de la rigueur
- Sens du travail en équipe
- Réactivité et adaptation

Un webinaire de présentation du poste vous est proposé le vendredi 10 juillet à 12h30. L'accès à ce webinaire sera prochainement inséré dans cette annonce.

• Travail en équipe
• Pédagogie
• Pack Office
• Capacité d'écoute
• Traitement du courrier
• Système d'information
• Réactivité
• Sens de l’organisation