Contractuel·le de Categorie B -Secrétaire Administratif Justice de Proximité Tribunal Judiciaire Rennes H/F - Direction des services judiciaires - CA RENNES

Les activités du serviceVariable selon le service d'affectation. La juridiction traite des procédures civiles et pénales. Les services renseignent les justiciables et les auxiliaires de justice, enregistrent les procédures, préparent les audiences et les auditions, s'assurent de la bonne tenue de l'audience et du suivi de l'audience.Les services ont aussi une activité de support à la direction de greffe et au fonctionnement de la juridiction (accueil, archivage, orientation des usagers, etc.).Composition et effectifs du serviceVariable selon le service d'affectation, avec un chef de service, des greffiers, des cadres-greffiers, des greffiers, des secrétaires administratifs, des adjoints administratifs, des adjoints techniques, des agents contractuels de catégorie A, B et C.Votre hiérarchieLa directrice de greffe, la directrice de greffe adjointe et les chefs de service. Vos interlocuteurs métiersLes directeurs des services de greffe judiciaires, les agents de greffe, les chefs de juridiction/de cour et magistrats de la juridiction, les secrétariats des chefs de juridiction/de cour et le directeur de greffe, les collaborateurs occasionnels du service public de la justice, les partenaires institutionnels, les services de l'État et les collectivités territoriales
L'agent contractuel est chargé de tâches administratives d'application.Placé sous l'autorité du directeur de greffe, le titulaire du poste a vocation à apporter un renfort aux greffes dans les services civils, pénaux ou prud'homaux et soutien de la juridiction. Il assure des missions non juridictionnelles d'assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions.Il peut également exercer des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction dans ces différents domaines.Vos activités principales1- Affecté au sein des services civils, pénaux ou prud'homaux, il peut réaliser les missions suivantes:Renseigner les justiciables et auxiliaires de justiceTraiter le courrier du serviceRecevoir et enregistrer les affaires dans l'application métierConstituer le dossier physiqueEnregistrement des procédures,Participer au suivi de l'audience et à la mise en forme des décisions2- Affecté à l'accueil et au soutien logistique, il peut réaliser les missions suivantes:Assurer un accueil personnalisé, informer et renseigner le publicParticiper à l'accueil téléphoniqueProcéder à l'ouverture du courrier/opérations d'affranchissementApporter un soutien logistique (commande/distribution de fournitures, déplacements ponctuels de mobilier...)

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)Chaque agent bénéficie d'un équipement informatique complet avec ultra portable. Des véhicules de service sont mis à disposition pour les déplacements professionnels sur réservation (voitures et vélos à assistance électrique).ConnaissancesCircuits administratifsOrganisation administrative et judiciaireOutils bureautiques et de communication Savoir-êtreLoyauté et très grand sens de la discrétionAvoir le sens des relations humainesFaire preuve de discrétion, d'initiative et de rigueurSavoir-faireOrganiser la charge de travailTravailler en équipeMaîtriser les techniques de classement et d'archivageMaîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physiqueAvoir une capacité d'adaptationSavoir anticiperExpériences professionnelles antérieures souhaitéesIdéalement dans un autre tribunal judiciaire ou dans les mêmes emplois/missions.Offres de formation associées à votre prise de posteOui si nécessaire par mise en place d'un tutorat au sein du service.Perspectives d'évolution professionnellePasser les concours du ministère de la Justice

• Logiciels bureautiques
• Pro-activité
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Capacité d’adaptation