Gestionnaire Administratif·ve et Financier·e H/F - Service Public

Rattaché.e à la Responsable du Pôle Voyages et Missions vous renforcerez l'équipe en place pour la gestion des voyages professionnels des personnels de l'Université à l'aide de l'outil de dématérialisation des missions, NOTILUS. Vous serez également amené.e à collaborer avec des acteurs de la gestion financière dans le cadre des contrôles et vérifications des bons de commandes relatifs aux missions.

Vos principales activités seront de :

- Assurer l'accompagnement des utilisateurs pour leurs ordres de missions (réponse aux mails et tickets, renseignements de la communauté universitaire dans le respect de la politique de l'établissement, aide à la saisie des voyages)

- Contrôler et valider les déplacements en veillant au respect de la politique voyage

- Réaliser des contrôles de missions à posteriori et contribuer aux analyses à la demande de votre hiérarchie

- Participer à l'enrichissement et l'animation de l'espace intranet

- Contribuer à la veille et à l'actualisation des manuels et procédures

- Contribuer à la tenue d'une FAQ

- Participer à l'organisation des formations dispensées par la responsable (envoi de convocations, préparation des documents de formation réservation de salles)

- Suivre les relances pour mise à jour des ordres de missions

- Suivre les anomalies détectées dans l'outil

Profil recherché

Expérience et ou formation dans le domaine de la gestion administrative et financière

Des connaissances en lien avec le métier d'agent de voyages seraient un plus

Excellent relationnel et enthousiaste

Appétence pour le travail en équipe

Sens du service rendu à autrui

Bonnes capacités rédactionnelles

Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques

Pratique d'outils de gestion

Capacité d'organisation, aptitude à planifier et à hiérarchiser ses activités

Capacité à rendre compte

Gestion du stress induit par les délais (validation missions, départ du missionné)

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Notilus
• Gestion du stress
• Gestion des ressources financières
• Compétences rédactionnelles