Assistant Administratif - CDD H/F - France Bretagne Active
- CDD
- France Bretagne Active
Les missions du poste
Association ?uvrant pour le développement d'un entrepreneuriat inclusif et durable, engagé en Bretagne
Missions :
Sous l'autorité du Délégué Général, et par délégation, de la Responsable Administrative et Financière, vous effectuerez en binôme les missions suivantes :
Missions principales
- Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et des partenaires
- Qualification et Planification des rendez-vous en lien avec les charge.e.s de mission
- Gestion de tâches administratives liées au parcours d'accompagnement des entrepreneur.e.s en soutien des chargé.e.s de mission
- Autres tâches administratives diverses (traitement du courrier entrant et sortant, enregistrement et classement des factures fournisseurs.)
Missions secondaires
- Gestion des achats (commandes diverses fournitures)
- Appui aux opérations de communication et a l'organisation événementielle (assemblée générale, manifestations diverses)
- Appui à la facturation et gestion administrative de dispositifs
- Relances des entrepreneur.e.s dans le cadre de Pass Création.
Profil du/de la candidat.e :
- Niveau Bac +2 ou équivalent minimum
- Idéalement expérience professionnelle de secrétariat/assistanat de direction/comptabilité
- Intérêt pour l'entrepreneuriat, l'économie sociale et solidaire
- Rigueur, organisation
- Aptitude au travail en équipe, réseau
- Autonomie, polyvalence, adaptabilité
- Connaissance des outils de bureautique du pack office (Word, Excel, PowerPoint)
- Aisance avec les systèmes d'information, réseaux sociaux
Missions :
Sous l'autorité du Délégué Général, et par délégation, de la Responsable Administrative et Financière, vous effectuerez en binôme les missions suivantes :
Missions principales
- Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et des partenaires
- Qualification et Planification des rendez-vous en lien avec les charge.e.s de mission
- Gestion de tâches administratives liées au parcours d'accompagnement des entrepreneur.e.s en soutien des chargé.e.s de mission
- Autres tâches administratives diverses (traitement du courrier entrant et sortant, enregistrement et classement des factures fournisseurs.)
Missions secondaires
- Gestion des achats (commandes diverses fournitures)
- Appui aux opérations de communication et a l'organisation événementielle (assemblée générale, manifestations diverses)
- Appui à la facturation et gestion administrative de dispositifs
- Relances des entrepreneur.e.s dans le cadre de Pass Création.
Profil du/de la candidat.e :
- Niveau Bac +2 ou équivalent minimum
- Idéalement expérience professionnelle de secrétariat/assistanat de direction/comptabilité
- Intérêt pour l'entrepreneuriat, l'économie sociale et solidaire
- Rigueur, organisation
- Aptitude au travail en équipe, réseau
- Autonomie, polyvalence, adaptabilité
- Connaissance des outils de bureautique du pack office (Word, Excel, PowerPoint)
- Aisance avec les systèmes d'information, réseaux sociaux
Le profil recherché
Experience: 24 Mois
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la confidentialité des données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la confidentialité des données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Travail en équipe
- Gestion des achats
- Logiciels bureautiques
- Réseaux sociaux
- Autonomie
- Excel
- Pack Office
- Word
- Communication évènementielle
- PowerPoint
- Facturation
- Traitement du courrier
- Système d'information
- Capacité d’adaptation