Responsable Pôle Projets et Développement - Dri H/F - Service Public

La Direction des Relations Internationales (DRI) est un des services centraux de l'Université chargé de mettre en oeuvre la politique des relations internationales de l'établissement.

La DRI est un service composé de 15 personnes et son activité est répartie en pôles transversaux :

• Pôle Projets et Développement
• Pôle Mobilité et Partenariats
• Communication internationale et Moyens financiers

Le ou la Responsable du Pôle Projets contribue à l'internationalisation de l'offre de formation de l'établissement. Elle met en oeuvre les projets de formation portés par la DRI, essentiellement Erasmus+, en lien avec la DRV et la DEVU. Elle structure une démarche qualité et assure l'interface avec la directrice.

Ses missions s'inscrivent dans le cadre de la structuration d'une « mission Europe » visant à renforcer les articulations nécessaires entre la Direction de la recherche et de la valorisation et la Direction des relations internationales, ainsi que leurs partenaires immédiats en particulier la plateforme projet européen (2PE). Ces articulations doivent faciliter l'accompagnement des équipes dans la préparation et la construction de stratégie de montage de projets, soutenant les initiatives où les continuum recherche et formation sont de plus en plus nécessaires. Les activités des responsables de pôle s'inscrivent également dans le cadre du déploiement de l'alliance européenne EMERGE en contribuant activement à sa structuration au sein de l'établissement.

Responsabilité de pôle

• Animer l'équipe, suivre le budget sur SIFAC, produire rapports d'activité et indicateurs
• Impulser et améliorer les pratiques d'ingénierie de projets
• Représenter et valoriser l'établissement dans les réseaux, et accompagner le développement des compétences à l'international

Ingénierie et gestion de projets

• Piloter les aspects administratifs et financiers des projets européens et internationaux : contractualisation, crédits SIFAC, livrables, reporting
• Appuyer les gestionnaires dans le suivi financier et cadrer les bilans et rapports d'évaluation
• Contribuer au montage des projets KA2 (avec la 2PE) et aux réponses aux appels d'offres
• Travailler avec le pôle Mobilités et Partenariats (mobilités courtes, BIP, Staff Weeks)

Activités transversales

• Renforcer les synergies international/recherche, base d'indicateurs
• Faciliter la mise en relation entre enseignants-chercheurs et partenaires, notamment pour l'alliance EMERGE
• Représenter l'établissement dans les réseaux et diffuser l'information qui en est issue

Connaissances

• Connaître les programmes européens (Erasmus+ KA1/KA2, Horizon Europe)
• Connaître les systèmes d'enseignement supérieur français et étrangers
• Connaître la stratégie européenne et internationale de l'établissement
• Connaître les cadres réglementaires Erasmus+ et les procédures de mobilité internationale
• Maîtriser l'anglais (niveau C1 minimum)

Compétences opérationnelles

• Maîtriser la méthodologie de conduite de projet
• Rédiger et présenter des rapports, bilans d'actions et tableaux de bord
• Coordonner des partenariats multi-acteurs et gérer des consortiums
• Maîtriser les règles de gestion financière des projets européens et utiliser l'outil SIFAC

Compétences comportementales

• Animer une équipe et impulser un esprit collaboratif
• Faire preuve de qualités relationnelles et d'écoute
• S'adapter aux changements et anticiper les besoins
• Faire preuve d'initiative et de rigueur
• Analyser et agir avec efficacité

• Sens du relationnel
• Anglais
• Reporting
• Analyse des performances financières historiques
• Rédaction de rapports d'activité
• Conduite de projet
• Sifac
• Pro-activité
• Gestion des ressources financières
• Contrôle qualité
• Ingénierie de projet
• Démarche qualité