Gestionnaire des Moyens d'Enseignement au Rectorat H/F - Rectorat de L'academie de Rennes

Poste à la division des établissements d'enseignement privés, interlocuteur privilégié des établissements privés d'enseignement de l'académie et des directions diocésaines (pour l'enseignement catholique).
La division assure la gestion de la carrière des 16 000 enseignants des établissements privés du premier et du second degré de Bretagne, exerçant dans plus de 1000 établissements privés qui accueillent environ 230 000 élèves de la maternelle à la terminale.
Elle a également en charge la gestion des moyens d'enseignement du second degré, l'instruction en famille et le contrôle et l'accompagnement des établissements privés sous contrat et le contrôle de légalité des établissements privés hors contrat.

MISSIONS :
En collaboration avec le chef de bureau des moyens d'enseignement et avec vos collègues, dont les gestionnaires RH des enseignants du 2nd degré, vous mettrez en oeuvre des opérations de préparation de rentrée (prévisions des effectifs, .) dans le cadre d'un calendrier et d'un processus global.

ACTIVITES :
Le titulaire du poste dispose d'une autonomie dans l'organisation quotidienne de son travail et l'exécution de ses missions, en lien étroit avec la cheffe de bureau, l'adjoint à la cheffe de division et la cheffe de la division. Le travail sur ce poste est un travail d'équipe, collaboratif et requiert un sens du dialogue notamment avec les chefs d'établissement pour lesquels le gestionnaire est l'interlocuteur privilégié.

Activités principales :
- Assurer les opérations annuelles de préparation de rentrée dans le second degré du réseau privé sous contrat en lien avec les chefs d'établissement :
- Prévisions des effectifs, calcul des dotations horaires d'enseignement des établissements,
- Mise en oeuvre de la répartition des services et ajustement des postes d'enseignant.
- Participer aux dialogues de gestion avec les chefs d'établissement ;
- Analyser les données chiffrées et construire une projection ;
- Participer à la production de données à destination des inspecteurs en amont des contrôles des EPSC.

RELATIONS FONCTIONNELLES
Relations fonctionnelles en interne : Pôle en charge de la gestion des personnels et bureau chargé de l'accompagnement des établissements et de leur contrôle au sein de la DEEP, division de la vie des établissements
Relations fonctionnelles en externe : Chefs d'établissement,

DESCRIPTIF DU PROFIL RECHERCHE
Vous êtes organisé(e), autonome et rigoureux(euse). Doté(e) de qualités rédactionnelles, organisationnelles et d'analyse, vous disposez d'un bon niveau de maîtrise des logiciels de bureautique notamment Excel. Vous appréciez l'approche collaborative et participative. Votre posture et votre implication contribuent à la cohésion d'équipe et à la qualité des relations partenariales.

Savoirs :
Connaissance des structures pédagogiques et du système éducatif
Connaissance de la réglementation et des orientations liées au domaine d'activité
Techniques bureautiques et notamment aisance avec EXCEL
Utilisation de logiciels spécifiques à l'activité (EPP, STS, ASIE, BI4 .)

Savoir-faire :
Sens de l'organisation
Réactivité
Autonomie
Capacité de raisonnement analytique

Contrat en remplacement, renouvelable selon les absences du titulaire du poste.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Analyse de données,calculs d'effectifs prévisionnels et de dotations

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Rigueur et méthode
• Analyse de données
• Réactivité
• Sens de l'organisation