Gestionnaire Sinistres et Assurance en Alternance H/F - Neotoa

Titulaire idéalement d'un BTS Assurance et actuellement en Bachelor ou en Master dans le domaine des assurances, tu es à la recherche d'une entreprise d'accueil pour réaliser ton alternance ?
Tu souhaites mettre à profit tes compétences théoriques au sein d'une structure porteuse de sens et auprès d'une équipe prête à t'accompagner dans ta montée en compétences ?

L'équipe du Pôle Sinistres et Pathologie du Bâtiment, recherche son/sa futur(e) alternant(e) afin d'apporter un appui administratif dans la gestion des dossiers liés aux sinistres.
Tu rejoindras une équipe composée de chargées d'ouvrages assurance, chargés d'expertise technique, d'un gestionnaire assurance et sinistre ainsi que des assistantes techniques, le tout encadré par Noémylle, responsable du pôle.

Plus concrètement, tes missions s'articulent autour de 4 axes à savoir :

1. Appui à la gestion des dossiers de sinistres

Vérifier la complétude des dossiers avant déclaration (DO et DAB).
Rassembler les pièces nécessaires à l'instruction.
Assurer la mise à jour des informations dans les outils de suivi.
Participer au suivi administratif des dossiers.
Veiller à la bonne traçabilité des échanges et des documents.
Préparer les éléments nécessaires aux déclarations auprès des assureurs.
Assurer le suivi de la remise en état des logements après sinistre.

2. Suivi des expertises
Préparer les convocations et courriers.
Participer à l'organisation logistique des expertises.
Assurer le suivi des réponses des locataires.
Mettre à jour les informations relatives aux rendez-vous.
Relancer les intervenants lorsque nécessaire.

3. Suivi assurantiel
Suivre les accusés de réception et les délais contractuels.
Préparer les relances auprès des assureurs et experts.
Participer à l'analyse des rapports reçus.
Contribuer au suivi des indemnisations.
Assurer le classement et l'archivage des pièces.

4. Gestion documentaire et reporting
Alimenter les tableaux de bord.
Produire des indicateurs de suivi.
Participer à l'amélioration des procédures.
Contribuer à l'harmonisation des pratiques de gestion.
Identifier les dossiers nécessitant une action ou une relance.

Et si cette alternance était faite pour toi ?

Issu(e) idéalement d'un BTS Assurance, tu poursuis actuellement tes études au sein d'une formation de niveau Bachelor ou Master dans le domaine des assurances.
Tu souhaites découvrir concrètement les missions d'un service spécialisé au sein d'une entreprise ?
Rigoureux(se) et organisé(e), tu es à l'aise avec la gestion administrative qu'implique ce type de poste et sais faire preuve de méthode dans le suivi de tes dossiers.
À l'aise avec les outils informatiques, tu t'adaptes facilement à de nouveaux logiciels et apprécies le suivi et la mise à jour de documents.
Animé(e) par une volonté d'apprendre, tu es capable de te remettre en question et de tirer parti des conseils qui te sont apportés pour progresser.
Dans le cadre de cette alternance, nous recherchons avant tout une personne curieuse, proactive et désireuse de développer ses compétences afin de se projeter, à terme, sur des fonctions similaires.

Modalités du poste :

Poste à pourvoir en alternance dès que possible
Durée : 12 mois
Rythme attendu : 3 jours en entreprise / 2 jours à l'école
Localisation : Rennes - Boulevard de Verdun

Experience: Débutant accepté

Compétences: Conseiller, accompagner une personne

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Location de logements

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

• Gestion des fonds documentaires
• Reporting
• Déclarations de sinistre
• Rigueur et méthode
• Pro-activité
• Force de proposition
• Gestion administrative